2008-06

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質問ばっかりのメール内容はNG

相手の方からの返信率を上げるのに質問を取り入れる事は大切な事。
ただ、質問ばっかりになると相手の方もウンザリしてしまいます。

相手に何かを質問する時は、まずは自分の事をキッチリ書く事。
自分は○○○だけど、△△さんはどうですか?
みたいな感じですね。

相手のことを聞く前に、自分の事を相手に伝えよう。
そうする事で、相手の方も私も教えなきゃって気持ちになるものです。

全く情報を知らない人とメール交換した時の例えです。
相手に住んでる場所と年齢を聞きたいとします。
『△△さんはどこに住んでる人?何歳の人?』
って聞く人って結構多いんですよね。
『どこすみ?いくつ?』
とか聞く人は本当にマナーがなってません。
ネットは相手に見えてないからといって、リアルと変わらないと思って下さい。
『自分は東京に住んでて歳は30歳です。△△さんはどこに住んでる人でいくつの人?』
って聞く方が相手も答えやすいですよね。

もちろん、相手が答えたくない事はしつこく聞かない事。
徐々に関係を深めて行こうって余裕が大切です。
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