2014-10

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メールの見やすさを意識しよう

読みやすいメール

さて心のこもったファーストメールのおかげもあってメールの返事が来ました
次はどうしたらいい?
セカンドメール以降についてのお話。

あくまで自然体にいきましょう。
注意点としては見づらいメールは送らない。
相手の事がわかるまでは突っ込んだ話をしない(シモネタなど)。
などなど色々あります。

<メールの見やすさを意識>
見づらいメールとは

・タイトルそのままで返信
→「Re: メール有り難うございます」
 このようなタイトルの返事よりも
 「メールの返事ありがと」
 などタイトルをちゃんと変えた方が好印象です。

・全文を引用したまま返信
→部分的に引用するのは見やすくていいのですが
 全文引用するのはメールの量的に長くなり見づらくなります。
 ましてや引用部分の方が長くて実際の文章が短いメールなどは最悪です。

自分自身が同じメールを受け取った時にどう感じるか?
それを常に意識してみましょう。
趣味とか好きな食べ物とか、返信し易い文章を組み入れてみるのも良いでしょう。
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